Interview bersama Shawn Chin – AFA Creators Super Fest fokus kepada komuniti

Setelah berlangsungnya AFA Creators Super Fest 2023 pada hujung minggu yang lepas, kami telah berpeluang untuk menghadiri acara tersebut dan menemu bual Pengasas SOZO & Pengarah Urusan Anime Festival Asia (AFA) itu sendiri iaitu Shawn Chin.

Tanpa melengahkan masa lagi, jom kita lihat apa kami bincangkan bersama Shawn Chin di dalam temu bual ini.

Penganjuran konvensyen anime memerlukan perancangan dan penyelarasan yang teliti. Bolehkah anda membawa kami melalui proses bagaimana anda menghidupkan acara seperti ini, dari idea awal hingga pelaksanaan akhir?

Shawn Chin: Bagi saya, pasukan yang sesuai adalah perkara yang sangat penting. Oleh kerana kami telah melakukan begitu banyak rancangan pada masa lalu, saya akan mengatakan melakukan acara memerlukan banyak latihan. Acara terakhir yang kami lakukan sebelum ini tidak dapat buat dengan baik. Jadi, kami memperbaiki untuk acara kali ini dengan baik. Ia seperti pertumbuhan organik.

Setelah melakukan perkara ini selama kira-kira 15 tahun dengan AFA, kami mempunyai masa untuk perlahan-lahan melaraskan perkara yang berfungsi sehingga keadaan hari ini.

Konvensyen anime biasanya menarik pengunjung yang pelbagai dengan minat yang berbeza (anime, game, komik). Bagaimanakah anda membuat program keseimbangan yang menarik minat fandom yang berbeza?

Shawn Chin: Ia bergantung pada tajuk kerana banyak kandungan. Contohnya, ia bermula dari manga dan kemudian ia menjadi anime dan akhir sekali menjadi sebuah game. Atau pada masa kini, banyak game, ia bermula sebagai game kemudian menjadi [sebuah] anime.

Untuk mengatur acara ini, kami cuba melakukan lebih daripada sekadar barangan atau hanya sekadar menarik pengunjung. Kami cuba menyediakan lebih banyak pendekatan dan kandungan yang kami fokuskan.

Logistik konvensyen boleh menjadi agak rumit, terutamanya apabila anda mempunyai orang ramai dan banyak aktiviti. Apakah antara cabaran terbesar yang anda hadapi semasa menganjurkan acara seperti ini?

Shawn Chin: Kawalan orang ramai sentiasa mencabar, itu sudah pasti. Terutama sekali selepas Covid, anda melihat bahawa pengunjung akan kembali dengan lebih banyak lagi. Jadi, banyak rancangan terutama selepas Covid bermula dari akhir tahun lepas sehingga tahun ini, kebanyakannya mendapat pengunjung yang lebih ramai dari sebelum ini.

Itu terus menjadi satu tumpuan bagi kami tentang cara menguruskan pengunjung. Bagaimana untuk memberikan pengalaman yang baik untuk para pengunjung apabila mereka datang ke acara kami. Mungkin kami cuba untuk tidak menjual terlalu banyak tiket tetapi sesetengah penganjur berbuat demikian. Kami cuba juga merancang sebanyak mungkin. Pada masa yang sama sentiasa ada cabaran di tempat dan perkara seperti itu.

Sebagai contoh, kami melakukan Suntec setiap tahun, cuba lihat bagaimana kami boleh meningkatkan pengalaman. Untuk acara ini, sebenarnya ia adalah “curve” pembelajaran yang besar kerana sudah lama. Kali terakhir kami membuat ekspo adalah seperti 10 tahun yang lalu, ulang tahun kelima kami yang saya ingat di sini.

10 tahun kemudian, kami kembali tetapi ini sebenarnya bukan AFA “AFA” (saya rasa dia cuba untuk mengatakan bahawa AFA Creators Super Fest adalah berbeza daripada AFA) , ini seperti AFA baru yang memberi tumpuan kepada komuniti. Nama itu sendiri tertumpu kepada pencipta.

Cosplayer dan gerai artis semuanya merupakan bahagian penting dalam konvensyen anime. Bagaimanakah anda menyokong semua pencipta ini untuk memastikan mereka mempunyai persekitaran yang selamat dan menyeronokkan?

Shawn Chin: Itu adalah perkara yang utama bagi kami untuk memberikan mereka persekitaran yang selamat. Persekitaran juga kami cuba lihat juga sebagai contoh di sini, kali ini kami mempunyai Cosplay Hub. Jadi sudah tentu kami mempunyai cosplayer, tetapi kami juga cuba melihat “adakah ia berpotensi yang ini mendapat barisan yang panjang”, perkara seperti itu.

Kami cuba meletakkannya dalam persekitaran yang besar supaya ada ruang untuk beratur, bergantung pada pemain cosplay. Jika anda perasan, terdapat ruang di sini, kami cuba menyediakan “buffer” sekiranya terdapat terlalu ramai orang, jadi kami mempunyai “buffer” ruang di dalam sini.

Penglibatan komuniti adalah penting semasa acara berlangsung. Untuk memupuk rasa kemasyarakatan di kalangan peserta, pengunjung, cosplayer, apakah usaha yang anda lakukan untuk mengekalkan perhubungan ini?

Shawn Chin: Ringkasnya, kami cuba mengenal pasti perkara-perkara yang trending atau yang popular dalam komuniti dari segi tajuk kandungan atau aktiviti, dan kami cuba memilihnya. Banyak acara yang mereka lakukan hanya berdasarkan urusan komersial, “oh lelaki ini menaja maka saya perlu melakukan ini”.

Sudah tentu kami memerlukan wang supaya kami mendapat penaja tetapi kami cuba mengimbanginya dengan jumlah yang dibayar oleh penaja, dan pada masa yang sama apa yang kami cuba susun dan laburkan untuk pelanggan dan komuniti kami.

Pada masa yang sama, apabila anda bercakap tentang komuniti, itulah sebabnya acara ini dicipta, sebenarnya ia adalah untuk komuniti. Kerana dalam AFA sendiri, acara November yang kami lakukan di Suntec, elemen komuniti mempunyai had kerana kami mempunyai elemen komersil yang besar di mana anda mendapat jenama besar, gerai dan semua itu, tetapi kemudian komuniti itu seperti pecah.

Oleh itu, kami berfikir, “baiklah, mengapa tidak kita mengambil bahagian komuniti dan mencipta acara lain daripadanya”, iaitu acara ini. Jadi, begitulah acara AFA Creators Super Fest 2023 dilahirkan. AFA terus menjadi tempat di mana jenama atau industri boleh mengeluarkan barangan, tetapi kami merasakan persembahan ini yang kami cuba lakukan mungkin Julai/Jun setiap tahun diharapkan, lebih memfokuskan kepada pihak komuniti.

Kami cuba memberi platform untuk pencipta mempamerkan diri mereka dan cuba mempamerkan karya mereka, yang mungkin boleh dimuatkan atau tidak dalam AFA.

Dengan soalan terakhir telah pun dijawab oleh Shawn Chin, maka berakhir sudah sesi temu ramah kami bersama SOZO Pengasas SOZO & Pengarah Urusan Anime Festival Asia (AFA). Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada Shawn Chin kerana dapat meluangkan masa untuk menjawab beberapa soalan berkaitan dengan penganjuran acara AFA Creators Super Fest 2023.

Untuk mendapatkan lebih banyak interview daripada kami, sila klik pautan ini.

@gamersantaimy